|
|
HFK VedtægterVedtægter for Havneforum København. Revideret udgave 24. April 2006. § 1. Foreningens navn og hjemsted: HavneForum København (HFK) er en sammenslutning af maritime brugere og bolværksejere med hjemsted i Københavns Havn, som er bundet af foreningens vedtægter og regler. § 2. Foreningens formål: Er at fremme samarbejdet mellem foreningens medlemmer, til gavn for et mangfoldigt maritimt miljø, med behørig respekt for Københavns maritime historie. Der arbejdes grundlæggende for at skabe en havn uden trafikale eller bygningsmæssige forhindringer for de maritime aktiviteter, at formidle HFK’s synspunkter og beslutninger til medlemmerne og varetage medlemmernes fælles interesser i Københavns Havns territoriale område over for myndigheder m.v. Det gøres bl.a. ved: At søge indflydelse gennem samarbejde. At behandle de forslag der er besluttet på generalforsamlingen. At vælge repræsentanter fra medlemmerne til HFK’s bestyrelse. At arbejde aktivt for udbredelse, kendskab og stillingstagen til de tiltag og aktiviteter, der vedrører havnen. At søge repræsentation i offentlige råd og nævn m.v. vedrørende havnen. § 3. Optagelse af medlemmer: Alle organisationer, foreninger, virksomheder og bolværksejere, som er beliggende i Københavns Havns territorialområde, kan blive medlem af HFK. Der kan efter godkendelse af HFK’s bestyrelse optages andre medlemmer. Disse medlemmer optages først endegyldigt i HFK efter godkendelse på den efterfølgende ordinære generalforsamling. § 4. Kontingent: Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på generalforsamlingen. Kontingentet opkræves helårligt forud, og følger kalenderåret og har forfald den 1.januar i hvert kalenderår. Betalt kontingent tilbagebetales ikke ved udmeldelse eller eksklusion. § 5. Udmeldelse og eksklusion af medlemmer i forbindelse med restance: Medlemmer kan melde sig ud. Såfremt et medlem udmelder sig af HFK, ophører medlemskabet ved den indbetalte periodes udløb. Et medlem i kontingentrestance til HFK fra ovennævnte dato (§ 4), har ingen stemmeret på generalforsamlingen. Bestyrelsen kan i denne forbindelse med mindst 14 dages skriftligt varsel ekskludere et medlem af HFK. § 6. Bestyrelsen: Bestyrelsen er HFK’s daglige ledelse og repræsenterer medlemmerne, som er dækketaf foreningens formålsparagraf 2, i alle forhold. De vedtagne beslutninger forpligter medlemmerne i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af formanden samt fire til seks bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter, der kan deltage i møderne dog uden stemmeret. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen på generalforsamlingen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc-udvalg. Generalforsamlingen kan nedsætte permanente udvalg. § 7. Generalforsamling: Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Hvert medlem har én stemme. Alle medlemmer indkaldes med et skriftligt varsel på mindst 5 uger førgeneralforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, bilag, revideret driftsregnskab, status samtbudget for det kommende år. Forslag til behandling og godkendelse pågeneralforsamlingen skal fremsendes til HFK senest 2 uger før afholdelsesdato. Et medlem kan afgive skriftlig fuldmagt til et andet medlem og dette skal væremeddelt formanden inden mødet. Et medlem kan kun modtage én fuldmagt.
Dagsorden for generalforsamlingen skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Formandens beretning og godkendelse 4. Regnskabsforelæggelse og godkendelse 5. Fastsættelse af kontingent 6. Forelæggelse af budget til orientering 7. Indkomne forslag 8. Valg af formand (lige år) 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer (halvdelen lige og ulige år) 10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 11. Valg af 2 interne revisorer og 1 intern revisorsuppleant 12. Eventuelt § 8. Bestyrelsens konstituering og forretningsorden m.v.: Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med næstformand og kasserer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. HFK tegnes af formanden sammen med to bestyrelsesmedlemmer. Ved formandens fravær indtræder næstformanden i hans sted. § 9. Bestyrelsens arbejde: Der skal afholdes mindst fire HFK bestyrelsesmøder om året. Mødestedet fastsættes af bestyrelsen. Øvrige møder indkaldes af formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Møderne indkaldes med rimeligt varsel. Alle medlemmer kan fremkomme med skriftlige forslag til bestyrelsen. Forslag, der ønskes forelagt et bestyrelsesmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest2 dage før mødet, for at kunne optages på dagsordenen. § 10. Afvikling af bestyrelsesmøder: Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig hvis mindst 4 medlemmer samt formanden elleri hans fravær næstformanden er til stede. Bestyrelsesmødet ledes af formanden eller næstformanden. Mødets beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, Mødelederen bestemmer afstemningsmåden, dog skal afstemning foregå skriftligt, hvis et medlem ønsker det. Ved afstemning har hvert medlem én stemme. Ved stemmelighed har mødelederen to stemmer. Stemmeret kan kun udøves ved fremmøde. Mødets beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, som bestyrelsen bestemmer. Orientering fra bestyrelsesmødet offentliggøres skriftligt på HFK’s hjemmeside. § 11. Øvrige møder: Der skal afholdes mindst et medlemsmøde om året, mødet indkaldes med mindst 4 ugers varsel, ved skriftlig meddelelse med angivelse af dagsorden. Øvrige møder kan i øvrigt til enhver tid indkaldes af formanden eller når mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne stiller skriftligt krav herom. I sidstnævnte tilfælde skal mødet afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for formanden, med oplysning om emnet der ønskes behandlet. § 12. Økonomi og regnskab: Foreningens regnskabsår går fra 01. 01. til 31. 12. Kassereren og formanden skal på det sidste bestyrelsesmøde før den årligegeneralforsamling fremlægge foreningens driftsregnskab og status for det sidste årsamt budget for det næste til revisorerne og bestyrelsens godkendelse. HFK’s økonomi tegnes af formanden og kassereren eller 3 bestyrelsesmedlemmer. HFK kan ikke optage lån eller lave hæftelser ud over HFK´s egenkapital uden godkendelse på generalforsamlingen. Medlemmerne hæfter ikke for HFK’s gæld. § 13. Revision: Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftregnskab og status med revisionens påtegning skal udsendes sammen med mødeindkaldelsen til generalforsamlingen. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. § 14. Vedtægtsændringer: Ændringsforslag til HFK’s vedtægter skal fremsendes inden den 1. 2. Rettidigt indsendt ændringsforslag kan vedtages på generalforsamlingen, når mindst2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget. Der skal samtidig være mindst 50 % afmedlemmerne til stede, ellers skal der inden en måned indkaldes til en ekstraordinærgeneralforsamling, hvor forslaget kan vedtages eller forkastes med simpeltstemmeflerhed blandt de fremmødte. § 15. HFK’s opløsning: HFK kan kun opløses, hvis det er besluttet på to på hinanden følgendegeneralforsamlinger. På den anden generalforsamling skal der tages stilling til, hvorledes foreningensformue skal anvendes. § 16. Vedtægternes vedtagelse: Disse reviderede vedtægter er godkendt på generalforsamlingen den 24. april 2006.
|
|
